Birim fiyat teklif cetveli nasıl doldurulur? Kuruş hassasiyetinde

Cetvel neyi gösterir?

Birim fiyat teklif cetveli, kurumun ihtiyacını kalemlere bölen ve her kalemin birimini ve miktarını sabitleyen tablodur. İstekli yalnız birim fiyatı girer; satır tutarı miktar ile birim fiyatın çarpımıdır. Bu yapı, farklı isteklilerin tekliflerini kalem kalem karşılaştırmayı mümkün kılar ve aritmetik hataları azaltır.

Miktarlar kurumun yaklaşık hesabına dayanır. Bazı sözleşmelerde gerçekleşen miktar üzerinden ödeme yapılır; bu durumda birim fiyatın doğruluğu, toplam tutardan daha önemli hâle gelir.

Birim fiyatı nasıl oluşturmalı?

Sağlıklı bir birim fiyat, kalemin doğrudan maliyetini ve o kaleme düşen genel giderleri birlikte içerir:

• Malzeme ya da hizmetin doğrudan maliyeti (tedarik, işçilik, makine).
• Nakliye, montaj, sigorta gibi teslim yerine kadar olan giderler.
• Genel gider ve kâr payı.
• Şartnamede istenen garanti, eğitim ve belge giderleri.

Yuvarlama ve kuruş hassasiyeti

Zarfora'da tüm tutarlar tam sayı kuruş olarak saklanır. Satır tutarı, miktar ile birim fiyatın çarpımının en yakın kuruşa yuvarlanmasıyla bulunur; KDV, satırlar tek tek değil, aynı orandaki satırların toplamı (matrah) üzerinden hesaplanır. Böylece yüzlerce kalemli cetvellerde yuvarlama farkları birikmez ve kurumun hesabıyla istekli hesabı aynı sonucu verir.

Tutar girerken binlik ayraç olarak nokta, ondalık ayraç olarak virgül kullanılır: "50.000,25". Yazım hatasına karşı, alan dışına çıkıldığında değer biçimlendirilerek tekrar gösterilir.

KDV kırılımı

Bir cetvelde farklı KDV oranına tabi kalemler olabilir. Cetvelin altındaki özet, her oran için matrahı ve KDV tutarını ayrı satırda gösterir. Teklif değerlendirmesi çoğu ihalede KDV hariç toplam üzerinden yapılır; bu, ilanın "Değerlendirme" bölümünde belirtilir.

Döviz, alternatif ve kısmi teklif

İthal ekipman içeren ihalelerde kurum döviz cinsinden teklife izin verebilir. Bu durumda karşılaştırma için hangi günün hangi kurunun kullanılacağı ilanda yazar ve cetvel bu kur gününü gösterir. Alternatif teklif ancak şartname açıkça izin veriyorsa verilebilir; kısmi teklife açık ihalelerde ise yalnız teklif vermek istediğiniz kalemleri doldurabilirsiniz.

Excel ile çalışmak

Uzun cetvellerde "Excel olarak indir" ile kalem listesini alıp kendi maliyet tablonuzda çalışabilir, birim fiyat sütununu doldurduktan sonra "Excel'den yükle" ile geri aktarabilirsiniz. Platform kalem kimliklerini eşleştirir, eşleşmeyen satırları ve geçersiz tutarları listeler; hiçbir değer siz onaylamadan teklife yazılmaz.

Sık yapılan hatalar

• Birim fiyat yerine satır tutarını yazmak (ör. 180 adetlik kalemde toplamı birim fiyat alanına girmek).
• Binlik ayraç olarak virgül kullanmak: "50,000" yazıldığında değer elli lira olarak okunabilir; platform bu durumda uyarı verir.
• KDV dahil fiyat girmek; cetvel KDV hariç birim fiyat bekler.
• Ölçü birimini gözden kaçırmak: "ton" ile "kg", "m²" ile "metre" karışıklığı.
• Excel'de formül sonucu yerine yuvarlanmamış ondalık değeri geri yüklemek.

Kalem bazlı değerlendirmede cetvel

Bazı ihalelerde kurum her kalemi ayrı ayrı en düşük fiyatı veren istekliye verebilir. Bu "kalem bazlı" yöntemde birim fiyatların her biri bağımsız rekabete girer; toplamı dengelemek için bir kalemi düşük, diğerini yüksek tutmak avantaj sağlamaz. Kalem bazlı ihalelerde cetvelin her satırı kendi başına değerlendirildiği için, eksik bırakılan kalem yalnız o kalemde değerlendirme dışı kalmanıza yol açar.

Karşılaştırma matrisi, kurum tarafında her kalemde en düşük fiyatı vurgular ve kalem ortalamasını gösterir. Böylece fiyatlandırmanın piyasa ile uyumu kalem kalem görülebilir.

Zarfora'da cetvel ekranı

Cetvel ekranı masaüstünde tablo, telefonda kalem kartları olarak görünür. Her satırda miktar, birim, sizin birim fiyatınız ve satır tutarı yer alır; altta sabit bir özet şeridi ara toplamı, KDV kırılımını ve genel toplamı canlı gösterir. Doldurulmamış kalem sayısı özet şeridinde ayrıca belirtilir ve mühürleme adımına geçerken kontrol edilir.

Kontrol listesi

Yazıdaki adımları uygularken aşağıdaki listeyi tek tek işaretleyebilirsiniz:

• Her kalemin birimini ve miktarını teknik şartnameyle karşılaştırın.
• Birim fiyatları KDV hariç girin; KDV oranını kalem bazında kontrol edin.
• Binlik ayraç olarak nokta, ondalık ayraç olarak virgül kullanın.
• Excel ile çalışıyorsanız kalem kimliği sütununu silmeyin.
• Özet şeridinde doldurulmamış kalem kalmadığını görün.
• Genel toplamı kendi maliyet tablonuzdaki toplamla karşılaştırın.

Kısaca

Birim fiyat cetveli, teklifinizin kurum tarafından kalem kalem okunabilen hâlidir. Siz yalnız birim fiyatı girersiniz; tutarlar, KDV kırılımı ve genel toplam kuruş hassasiyetiyle otomatik hesaplanır. Doğru birim, doğru ayraç ve eksiksiz kalem, cetvelin üç altın kuralıdır.